O planner semanal é uma das melhores maneiras de se organizar, mantendo um bom planejamento da rotina. Além disso, ele ajuda a não esquecer de nada e conseguir cumprir todos os compromissos.
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Com a rotina agitada que a maioria das pessoas tem hoje em dia, nada melhor que uma forcinha para ajudar a se organizar, não é verdade? São tantos compromissos semanais que, muitas vezes, alguns deles podem até ficar esquecidos.
Para que isso não aconteça, o ideal é que todos tenham um planner semanal em casa. Então, confira abaixo algumas ideias para imprimir!
O que é planner?
Planner é uma palavra da língua inglesa. Sua tradução para o português significa planejamento e essa ferramenta pode ser dividida em dias, semanas, meses ou anos, por exemplo.
Ele é, na verdade, um cronograma de seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo, acompanhe tarefas e organize sua equipe por dia.
Para que serve um planner?
Um planner semanal facilita muito que indivíduos e equipes se planejem, organizem e gerenciem toda sua semana.
Para quem é rigoroso com o agendamento ou se esforça para manter seu calendário atualizado, com certeza se beneficiará do uso de modelos de agendamento semanais.
Tipos de planner
- Aplicativos de planner de equipe;
- Aplicativos de planner pessoal;
- Planner digitais;
- Planners de papel para impressão;
- Planner encadernados;
Agendar até mesmo o seu próprio trabalho é um desafio. Mas planejar um cronograma de trabalho para uma equipe inteira – é um pesadelo.
Como gerente, você deve considerar:
- Dependências de tarefas
- Tempo de folga dos membros da equipe
- Disponibilidade de membros da equipe trabalhando em vários projetos
- Suas cargas de trabalho
- E ainda, deixe tempo de buffer suficiente para solicitações de última hora ou emergências.
Quando se trata de planners de trabalho para equipes, uma simples lista de tarefas ou, até mesmo, um calendário não é suficiente – você precisa de algo mais robusto, como esse cronograma para mapear a agenda de toda a sua equipe.
Como usar um planner
O planejamento semanal é uma ferramenta poderosa para gerenciar seus calendários pessoais e profissionais. Esteja você marcando um encontro virtual para um café ou agendando uma reunião importante, use seu planejador semanal para se manter no caminho certo.
Vamos delinear alguns cenários comuns em que os planejadores semanais de programação seriam benéficos.
Gerenciando prazos. Todos precisam estar cientes dos próximos prazos ao longo da semana. Usando um planejador semanal, você pode acompanhar seus prazos em um único local. Como resultado, você pode planejar sua carga de trabalho adequadamente.
Organizando sua carga de trabalho. Com uma programação semanal, você pode organizar toda a sua carga de trabalho para aquela semana. Ele cria clareza para você e seus colegas e ajuda você a se concentrar em uma tarefa de cada vez sem ficar sobrecarregado. Planeje quais tarefas precisam acontecer ao longo da semana.
Para priorizar sua lista de tarefas. Se você tem muitas tarefas para concluir ou prazos conflitantes, a priorização é fundamental. Usando um planejador semanal, você pode sinalizar tarefas como importantes ou urgentes quando elas têm prioridade sobre outras tarefas.
Como fazer um planner em casa
Fazer um planejador semanal é fácil. A ferramenta do Canva é a tela perfeita para criar e compartilhar um planner semanal.
Comece selecionando o modelo de planejamento semanal e siga as etapas a seguir para criar o seu próprio.
- Pense em suas metas semanais: Você está procurando uma visão geral simples da sua semana? Precisa de espaço para fazer anotações? Antes de começar a selecionar layouts para seu planejador, é importante entender exatamente como você vai usá-lo.
- Personalize seu planejador: O modelo do Planejador Semanal permite adicionar colunas para suas listas de tarefas, prioridades e metas semanais. Dependendo de suas necessidades, adicione seções conforme necessário. Depois de adicionar cartões para seus itens da lista de tarefas, você pode arrastá-los, adicionar tags, alterar cores e atribuir coisas a você ou a outras pessoas.
- Comece a usar seu planejador: Uma vez que tudo foi adicionado à sua agenda, você pode começar a concluir seu trabalho!
Qual o melhor tipo de planner?
Para planejamento pessoal, um planner de papel imprimível gratuito é o suficiente. E para uma equipe, você pode achar úteis planilhas como Excel ou Google Sheets, por exemplo.
No entanto, à medida que você adiciona mais e mais itens de tarefas ao seu planejador, percebe que precisa de algo mais robusto.
As perguntas a seguir podem ajudá-lo a escolher entre os tipos de planejadores acima:
- Para quem é isso? Só você ou toda a sua equipe?
- Ele atende às suas necessidades de planejamento e rastreamento?
- Você gosta (ou não gosta) de um tipo específico de planejador?
- Você tem o orçamento para isso?
Nesse caso, algumas ferramentas profissionais podem ser necessárias. Caso prefira, o próprio Canva também tem opções para clientes “pro” com ferramentas mais avançadas.
Suas linhas de tempo de arrastar e soltar facilitam o planejamento e facilitam os ajustes de tempo de execução. Além disso, oferece visibilidade completa da disponibilidade e carga de trabalho de sua equipe. Dessa forma, você pode agendar e entregar o trabalho no prazo sem sobrecarregar sua equipe.
Qual é o planner mais completo?
Cada planner é diferente, por isso é difícil dizer exatamente qual o planner mais completo. No entanto, alguns elementos-chave sempre surgirão em um simples planner semanal para imprimir:
- Prazos: Marcos e prazos deixam claro quando certas tarefas ou ações devem ser concluídas.
- Linhas do tempo: Ter prazos em seu planejador semanal mostra quanto tempo um determinado projeto ou tarefa deve levar. Isso é particularmente útil para gerentes de projeto.
- Informações da tarefa: Isso fornece aos usuários informações adicionais sobre o que a tarefa envolve. Com o Miro, você pode adicionar arquivos, comentários e outras notas visuais diretamente na agenda.
- Nível de prioridade: Ter um sistema de baixa, média e alta prioridade permite que você se concentre no trabalho mais importante.
- Cessionário: Se você estiver usando um modelo semanal compartilhado, é útil ver quem recebeu determinadas tarefas.
Planner semanal para imprimir
Confira agora alguns modelos de planner semanal para imprimir e facilitar muito a organização da rotina:
Modelo 1 para baixar:
Planner semanal em png para baixar e imprimir
